5 modi per aumentare la tua produttività in smart working
Lavorare in smart working può essere sia una benedizione che una maledizione. Mentre nella tua ambiente familiare ti senti spesso più rilassato, a volte manca la motivazione che si prova in ufficio. È quindi fondamentale sviluppare strategie che ti aiutino ad aumentare la tua produttività. In questo articolo ti mostrerò cinque modi efficaci per lavorare in modo più concentrato in smart working e al contempo migliorare il tuo benessere. Smantella le esitazioni e scopri come puoi utilizzare al meglio il tuo tempo per goderti la libertà della tua autonomia.
Un posto di lavoro ben strutturato è il primo passo verso una maggiore produttività. Se possibile, allestisci un’area di lavoro fissa che venga utilizzata esclusivamente per il tuo lavoro. Questa deve essere tranquilla e ordinata, per garantire una chiara separazione tra tempo di lavoro e tempo libero. Evita le distrazioni, ad esempio mettendo il tuo smartphone in modalità aereo o evitando fattori di disturbo come la televisione in sottofondo. Una scrivania ordinata ti aiuta a mantenere la mente chiara e a lavorare con più concentrazione.
Oltre a un posto di lavoro ordinato, è determinante anche la tecnologia giusta. Assicurati che il tuo computer e tutti i programmi necessari siano funzionanti e operino senza intoppi. Investi in materiali di lavoro di alta qualità che ti facilitino il compito. Questi includono ad esempio sedie ergonomiche, per sostenere meglio le lunghe ore seduto, e buoni cuffie, per aiutarti a concentrarti meglio se necessario. Utilizza strumenti digitali per organizzare i tuoi compiti, come app per il calendario o strumenti di gestione dei progetti.
Il potere della pianificazione e delle routine
Una struttura giornaliera fissa è uno dei migliori metodi per rimanere produttivi in smart working. Pianifica la tua giornata lavorativa in anticipo e attieniti a orari di lavoro fissi, per sviluppare abitudini produttive. Inizia la tua giornata con un piano chiaro delle attività da svolgere. Prendi nota di ciò che vorresti aver raggiunto alla fine della giornata. In questo modo mantieni il focus e non ti lasci risucchiare dal vortice delle distrazioni.
Può essere utile suddividere i tuoi compiti in passaggi più piccoli e gestibili. Anziché farti travolgere da un enorme elenco di cose da fare, crea obiettivi parziali che ti motivino. Un buon strumento per la gestione del tempo come la tecnica del Pomodoro, in cui lavori concentrato per 25 minuti e poi fai brevi pause, può fare miracoli. Utilizza consapevolmente queste pause per muoverti, prendere aria fresca o consumare uno spuntino leggero.
La routine è importante, ma anche la flessibilità non deve essere trascurata. Se non hai voglia di un compito specifico, sostituiscilo con un altro che ti dia più motivazione. A volte fa bene anche ricaricare le energie con una breve passeggiata e poi tornare con nuovo slancio. Inoltre, dovresti regolarmente premiarti per aver raggiunto i tuoi obiettivi, per mantenere alta la motivazione.
Pause sane e cura di sé
Spesso in smart working si dimentica quanto siano importanti le pause. Aiutano a far fluire nuovamente i succhi creativi e a mantenere alta la concentrazione. Pianifica consapevolmente momenti di relax nella tua giornata lavorativa. Possono essere brevi esercizi di meditazione, sessioni di yoga o semplicemente musica rilassante che ti aiuti a staccare. Il tuo cervello lavora meglio dopo momenti di riposo, quindi l'arte di fare pause è fondamentale per la tua performance.
Anche una dieta sana gioca un ruolo centrale nella tua produttività. Assicurati di bere abbastanza acqua e avere a disposizione snack salutari. Fai attenzione a non lasciarti tentare da snack poco salutari mentre lavori, che tendono a renderti più letargico piuttosto che rinvigorirlo. Prepara pasti sani che ti forniscano energia a sufficienza e migliorino la tua capacità di concentrazione.
Soprattutto in smart working, è grande la tentazione di lasciarsi guidare dalla presunta libertà e di non mantenere la disciplina. Pertanto, stabilisci una regola chiara su quando lavori e quando no. Segui anche alla fine della giornata lavorativa questi confini, per creare un chiaro passaggio nel tuo tempo libero. Un orario di fine lavoro fisso assicura che non perda di vista l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Conclusione e prospettive per un lavoro produttivo
Lavorare in modo produttivo in smart working richiede un po’ di autodisciplina e una chiara struttura che deve essere integrata nella tua vita quotidiana. Scopri quali metodi e strategie funzionano meglio per te e non esitare a variare le cose di tanto in tanto. La cosa più importante è trovare l'equilibrio tra lavoro produttivo e benessere personale.
Ricorda che la produttività non si misura solo dal tempo che lavori, ma anche da quanto ti senti impegnato e motivato in quello stato. Si tratta di fornire un lavoro di alta qualità e di lasciarti anche dello spazio per te stesso. Fai delle pause consapevoli e investi tempo nella tua salute per beneficiare a lungo termine della libertà dello smart working.